1、范围
本标准规定了进行顾客满意测评工作的基本原则、测评的过程和测评结果的应用。
本标准适用于组织实施外部顾客满意测评。
2、规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有 的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究
是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
GB/T19000—2008 质量管理体系 基础和术语
3、术语和定义
GB/T19000—2008 确立的以及下列术语和定义适用于本标准。
-3.1
顾客满意 customer satisfaction
顾客对其要求已被满足程度的感受。
注1:顾客抱怨是一种满意程度低的最常见的表达方式,但没有抱怨并不一定表明顾客很满意。
注2:即使规定的顾客要求符合顾客的愿望并得到满足,也不一定确保顾客很满意。
[GB/T19000—2008, 定义3.1.4]
-3.2
顾客满意测评 customer satisfaction measurement
组织为了解顾客对其提供的产品的满意程度,策划和设计获取顾客满意信息的程序,实施调查,计
算并分析顾客满意结果的过程。
4、基本原则
-4.1 总则
为保证顾客满意测评方法、测评过程及测评结果的有效,组织应遵循4.2至4.5的基本原则。
-4.2 资源
组织应配置充足的资源(包括人力资源)用于顾客满意测评,并进行有效和高效的管理。
-4.3 职责
组织应对参与顾客满意测评的人员制定相应的职责。
-4.4 适宜方法
组织应针对不同情况选择适宜的顾客满意测评的方法,以确保测评过程及测评结果的有效。
-4.5 持续测评
组织应根据需要建立持续测评制度,以利于不断提高顾客满意。
5、测评过程
-5.1 确定测评范围
组织应首先确定顾客满意测评的范围,如:GB/T 19039—2009
——对组织的产品和(或)服务等方面的顾客满意全面测评;
——对组织某个过程或某项活动的顾客满意测评,如对售后服务的顾客满意测评等。
-5.2 确定测评指标
组织应根据测评范围及所识别的顾客和顾客需求确定测评指标。
-5.3 确定测评方法
组织应根据测评的范围、预算、产品的类别,选择适宜的测评方法。
-5.4 获得测评数据
--5.4.1 确定抽样总体和抽样方法
组织应确定抽样总体,并选择与测评方法相对应的抽样方法。
--5.4.2 确定获得数据方法
收集数据可以使用多种方法,组织应根据测评范围、预算等选择数据收集方法,如电话调查、面访调查、邮寄调查、电子调查等。
--5.4.3 设计问卷
组织应以问卷形式将已确定的测评指标转化为调查问卷。
--5.4.4 收集数据
组织应根据5.1至5.3中确定的内容,在5.4.1至5.4.3的基础上实施数据收集,同时加强对数据收集过程的控制。
-5.5 数据处理
--5.5.1 准备数据
组织应对获得的数据进行检验,剔除不可用数据,并根据需要进行数据分类。
--5.5.2 确定数据统计分析方法
组织应根据所获得的数据类型和测评范围选择相应的数据分析方法。
--5.5.3 统计与分析
组织应根据所选的数据统计分析方法对可用数据进行统计,得出顾客满意测评结果,并可根据需要 做进一步分析,如对综合测评结果或单项测评结果进行分析,识别导致顾客满意或不满意可能的因素,以及这些因素对于顾客满意的影响程度。
-5.6 编写测评报告
必要时,组织应对整个测评工作进行总结,并形成测评报告。报告内容至少应包括测评范围、测评过程、测评结论以及改进建议等。
6、测评结果的应用
组织应将这些信息传递到相应的部门,使信息得到有效应用,以实现顾客满意的持续改进。